Img

สำนักงานน่าอยู่
มุ่งสู่มาตรฐาน
บริการประทับใจ
โปร่งใสเที่ยงธรรม

กลุ่มงานธุรการ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

          ลักษณะงานที่ปฏิบัติ เป็นงานบริการทั่วไปตามภารกิจหลักใช้ทักษะที่ยากและต้องปฏิบัติโดยใช้ความ
ชำนาญงานความคิดริเริ่ม ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบที่น้อยมาก มีขอบข่ายของงาน  ดังนี้
           1  งานระบบสารบรรณ คือ งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารเริ่มตั้งแต่การจัดทําการรับ การส่ง
การเก็บรักษาการยืมและการทําลายเอกสาร โดยปฏิบัติงานดังนี้
               1) นําระบบเครือข่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการปฏิบัติงานรับ – ส่ง
หนังสือราชการ
               2) รับ – ส่ง หนังสือราชการตามระบบที่กําหนด โดยจัดทําและพัฒนากํากับดูแลการ รับ-ส่ง
หนังสือด้วยระบบ e-filing กลุ่มนโยบายและแผน แจ้งให้เจ้าหน้าที่ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
               3) ตรวจสอบการส่งหนังสือราชการทางเว็ปไซด์ในกลุ่มนโยบายและแผน และควบคุมการส่ง
หนังสือราชการของกลุ่มนโยบายและแผน
              4) ออกแบบและพัฒนาระบบงานสารบรรณให้เหมาะสมและสอดคล้องกับระบบงานสารบรรณของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาและข้อมูลสารสนเทศ
ของกลุ่มนโยบายและแผน
              5) สรุปและประเมินผลการใช้ระบบการรับ – ส่ง หนังสือราชการเพื่อการปรับปรุงแก้ไข อย่างต่อเนี่อง
          2 การประสานงานและการให้บริการ มีหน้าที่ในการประสานงาน การทํางานในกลุ่ม การให้บริการ ให้ความช่วยเหลือ  อํานวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน
ของบุคลากรในกลุ่ม  กลุ่มที่เกี่ยวข้องและผู้รับบริการทั่วไป โดยเน้นความพึงพอใจของผู้รับบริการ  โดยปฏิบัติงานดังนี้
             1) ประสานงานกับกลุ่มอื่นในสำนักงาน และงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน หน่วยงาน และสถานศึกษาในงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของกลุ่ม
             2) ช่วยอํานวยความสะดวกงานระบบการเชื่อมต่อเทคโนโลยี ภายในสํานักงาน ทําให้ระบบ มีประสิทธิภาพ
             3) ช่วยจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในกลุ่ม
             4) ประสานการดำเนินงานประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานของกลุ่มนโยบายและแผนให้ครและบุคลากรทางการศึกษาและประชาชนทั่วไปทราบ
             5) สรุปและรายงานผลการดําเนินงานในการประสานงานและการให้บริการ
          3 การจัดการประชุมภายในกลุ่มนโยบายและแผน   เพื่อให้การการดําเนินงานของกลุ่มเป็นไปด้วยความสะดวกเรียบร้อยบรรลุตามเป้าหมายวัตถุประสงค์และ
เป้าหมายที่กําหนดไว้ โดยปฏิบัติงานดังนี้
             1) ศึกษาวิเคราะห์ จัดรวบรวม ข้อมูลข่าวสารทางด้านนโยบายและแผน และข้อมูลด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
             2) เสนอผู้อำนวยการกลุ่ม พิจารณาและแจ้งต่อเจ้าหน้าที่ภายในกลุ่มนโยบายและแผน
             3) จัดประชุม และจัดทํารายงานผลการประชุม แจ้งผู้เกี่ยวข้องทราบ
          4 การจัดการความรู้  โดยการรวบรวมกลั่นกรององค์ความรู้งานตามภารกิจที่รับผิดชอบ เพื่อแลกเปลี่ยนและเผยแพร่ความรู้ มาพัฒนางานตามภารกิจที่รับผิดชอบ
อย่างต่อเนื่อง โดยปฏิบัติดังนี้
             1) การศึกษาวิเคราะห์ความรู้ที่เกี่ยวกับงานตามภารกิจที่รับผิดชอบ
             2) การรวบรวมกลั่นกรองจัดเก็บองค์ความรู้ที่จําเป็นในการปฏิบัติงาน นำมาแลกเปลี่ยนและเผยแพร่ความรู้