Img

สำนักงานน่าอยู่
มุ่งสู่มาตรฐาน
บริการประทับใจ
โปร่งใสเที่ยงธรรม

กลุ่มงานเลขานุการคณะกรรมการฯ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

          ลักษณะงานที่ปฏิบัติต้องใช้หลักวิชาการเฉพาะทาง  ในการปฏิบัติงานที่มีความยุ่งยากเป็นพิเศษ จำเป็นต้องมีการตัดสินใจหรือแก้ปัญหาในงานที่ปฏิบัติมาก  มีขอบข่ายของงาน  ดังนี้
          7.1 งานจัดการประชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา  มีขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้
                1) จัดทําข้อมูลคณะกรรมการฯ เช่น รายชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์อีเมล์ เพื่อติดต่อประสานงาน
                2) จัดทําเอกสาร หนังสือคู่มือการปฏิบัติงานของคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษาให้
กรรมการเขตพื้นที่การศึกษา
                3) รวบรวม ศึกษา วิเคราะห์ กลั่นกรอง ข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาศึกษาวิเคราะห์
และสังเคราะห์กรอบการดำเนินงานของคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา  ตามอํานาจหน้าที่และบทบาท     ที่กําหนด
               4) จัดทําแผนและปฏิทินการประชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษาตามกรอบอํานาจหน้าที่และบทบาทการดําเนินงานของคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา
                       - จัดทําแผนปฏิทินการประชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา โดยแจ้งต่อคณะกรรมการฯ
                       - แจ้งเวียนแผนปฏิทินการประชุมให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
                  5) รวบรวมกลั่นกรองข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาเพื่อจัดทําระเบียบวาระการประชุมและเอกสารประกอบการพิจารณา
                  6) จัดประชุม และจัดทํารายงานการประชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา
                  7) แจ้งมติการประชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษาให้กลุ่มที่เกี่ยวข้อง และบุคคลที่เกี่ยวข้องทราบและดําเนินการ
                  8) ติดตามผลการดําเนินงานที่เกี่ยวข้องกับมติที่ประชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษาและรายงานในการประชุมครั้งต่อไป
                  9) รายงานผลการดําเนินงานตามมติที่ประชุม
             7.2 งานประสานส่งเสริมสนับสนุนองค์คณะบุคคลในการบริหารจัดการศึกษา
                   1) ศึกษาแนวปฏิบัติระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
                   2) จัดทําและรวบรวมข้อมูลสารสนเทศผลการดําเนินงาน ปัญหาอุปสรรคในการจัดการศึกษาเสนอต่อองค์คณะบุคคลเพื่อรับฟังความคิดเห็น
ข้อเสนอแนะแนวทางการพัฒนาการศึกษาเพื่อใช้ประกอบการจัดทําแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐานของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา
                   3) ประสานการดำเนินงาน เพื่อนํามติการประชุมข้อคิดเห็นของคณะกรรมการ ฯ ไปใช้ในการปรับปรุงและพัฒนางานเชื่อมโยงกันทั้ง 3 องค์คณะบุคคล
                   4) ติดตาม ประเมินผลและรายงานผลการดำเนินงาน
             7.3 งานรวบรวมองค์ความรู้และมติจากการประชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา( กพท.)
                  1) ศึกษาแนวปฏิบัติระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
                  2) วิเคราะห์ประเด็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการดําเนินงานของคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา รวมทั้งรายงานผลการติดตามและประเมินผล
การดําเนินงาน ตามมติที่ประชุมของคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา  เพื่อประมวลผลภาพความสําเร็จในการดําเนินงานของสํานักงานเขตพื้นที่การศึกษา
และ สถานศึกษาและการปรับปุรงพัฒนาประสิทธิภาพการดําเนินงานให้สูงขึ้น
                  3) วิเคราะห์องค์ความรู้ที่เกิดจากการประชุม กพท.และการนำองค์ความรู้ที่ได้ไปใช้ในการ บริหารจัดการศึกษา
                 4) สังเคราะห์องค์ความรู้ที่ได้รับจากการวิเคราะห์ และนำผลไปใช้ในการพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการศึกษาโดยองค์คณะบุคคลตามกฎหมาย
                 5) รวบรวมและเผยแพร่องค์ความรู้